InHouse Booster™ - Structurer et positionner son agence intégrée
Vous disposez aujourd’hui d’une agence intégrée. C’est un levier stratégique important pour gagner en réactivité, en cohérence de marque et en maîtrise des coûts. Mais pour que ce modèle tienne ses promesses, il est essentiel de structurer son fonctionnement, préciser son positionnement et professionnaliser ses pratiques afin que les équipes internes vous sollicitent. Pour le dire autrement : il s’agit bien de faire du business.
En interne, certes, mais avec quasiment les mêmes enjeux de développement commercial (Newbiz) qu’une agence externe. Sinon, vous vous retrouvez coincés en légitimité de toute part. Les équipes vous perçoivent soit comme une obligation, en rêvant de travailler avec l’agence externe de leur choix, soit comme une sous-agence jugée pas assez créative, avec exactement le même réflexe d’évitement.
L’arrivée de l’IA rabat aussi les cartes dans le rôle et l’organisation. Elle oblige à repenser les méthodes, les process et la façon dont l’agence interne crée de la valeur au quotidien.
Objectifs
Structurer l’organisation, les missions et les process de l'agence intégrée
Instaurer une gouvernance claire et des rôles bien définis
Aligner les pratiques internes sur les méthodes éprouvées des agences
Monter en compétence sur la gestion de projet, le brief, la recommandation, ou encore la gestion de planning et de charge
Idéal pour des équipes internes souhaitant professionnaliser leur fonctionnement et mieux collaborer avec les équipes en interne.
Public visé
- • Annonceurs du secteur public et privé disposant d’une agence intégrée
• Responsable coordination agences
• Toute personne en charge du pilotage ou du fonctionnement d’uneagence in-house
• Aucun prérequis nécessaire
Méthode
La formation privilégie l’interactivité : théorie et pratique sont alternées.
La réflexion et l’échange sont privilégiés avec des mises en pratique, à partir de cas vécus par les participants, d’ateliers, de quiz, de méthodologies illustrées d’exemple puis d’applications en situation.
Évaluation individuelle, en fin de formation pour valider les acquis.
Programme détaillé
02. Illustrer les bonnes pratiques pour bien se présenter
2.1. Être dans le radar des équipe interne
2.2. Savoir se présenter efficacement et donner envie
2.3 Présenter des cas réalisés en phase avec la proposition de valeur
2.4 Atelier évaluation des acquis : travail sur vos cas agence
04. Formuler une méthode pour une démarche commerciale
4.1 Construire son plan de prospection (interne)
4.2 Identifier les clients miroirs pour construire sa dream list
4.3 : Travailler son tunnel de conversion pour atteindre les objectifs
4.4 Atelier évaluation des acquis : Analyser 2 clients (internes) miroirs rentables
05. Identifier les étapes du pitch agence
5.1. Orchestrer la compétition
5.2 Go ? No Go ? repérer les règles à respecter
5.3 Atelier évaluation des acquis : échange sur le debrief de vos pitchs
06. Construire et s’approprier son élévateur pitch
6.1. Mettre en musique son positionnement et sa promesse
6.2. S’entrainer à l'écrit comme à l’oral
6.3. Atelier évaluation des acquis : jeu de rôle sur votre elevator pitch
07. Identifier et planifier des tâches pour chaque action
7.1. Découper l’ensemble de vos actions en tâches
7.2. Construire sa routine newbiz et ses habitudes récurrentes
7.3. Atelier évaluation des acquis : se projeter dans sa routine
Conclusion
Évaluation individuelle des acquis, quiz de validation de l’atteinte des objectifs de la formation
Introduction
Présentation des stagiaires, recueil des attentes et quiz d’évaluation pour connaître leur niveau de connaissance du fonctionnement d’un studio intégré, de ses enjeux organisationnels, et de la relation avec les directions métier et communication
Assimiler les process essentiels à chaque étape du newbiz : Positionner, Présenter, Promouvoir, Prospecter et Pitcher
03. Construire son plan de communication (interne)
3.1. Définir sa stratégie de communication (interne)
3.2. Définir les axes de son plan de communication pour éxister en interne et sur le marché
3.3. Monter en compétence sur le pilotage de projet, la gestion du planning et l’équilibre de la charge de travail. Méthodes adoptées = inhouse efficace.
3.4 Mettre en place sa stratégie de social media leadership pour son agence
3.5. Atelier évaluation des acquis : Travail sur son individu media au sein de la structure
01. Clarifier sa proposition de valeur
1.1. Formuler sa proposition de valeur
1.2. Benchmark et analyse des positionnements de vos concurrents en interne et en externe
1.3. Atelier évaluation des acquis : analyse et échange sur le positionnement de votre agence
Modalités
PARTICIPANTS
──
Formation individuelle ou collective de 5 stagiaires (max 8)
TARIFS
──
À partir de 7 000 €HT / 2 jours
Phase d’audit préalable si besoin en fonction du nombre d’interview (sur devis)
Proposition sur-mesure selon le périmètre
DURÉE
──
Audit & reco: de 1 à 3 j
Formation : modulable jusqu’à 4 jours selon besoin
LIEU
──
Chez le bénéficiaire ou à la charge du bénéficiaire
MOYENS MOBILISÉS
──
Présentation et support de formation projeté.
Ordinateur individuel et connexion Wifi.
Briefs agence
Pour toute situation de handicap, nous contacter pour envisager la faisabilité.
Intervenante
Catherine Saint Loubert-Bié Conseil en new business, formatrice et fondatrice de l’Académie du Newbiz
Plus de 25 ans d’expérience en tant que Directrice Conseil en Communication et Directrice Générale en charge du new business en agence de communication. Mise en place de process efficaces de la prospection à la compétition. De nombreux gains de budgets structurants en agence tout au long de sa carrière.
Découvrez nos autres formations
Nous proposons une gamme étendue de formations complémentaires, dispensées par des experts dans leur domaine et adaptées à vos compétences. Que vous cherchiez à approfondir vos connaissances dans un domaine spécifique ou à acquérir de nouvelles compétences, nos formations sont conçues pour répondre à vos attentes.
Transformer sans casser - Les clés d’une intégration réussie
Objectifs
Comprendre les facteurs de réussite et d'échec des rapprochements d'entreprises.
Identifier les enjeux humains, organisationnels et culturels.
Mettre en place une gouvernance claire et adaptée.
Accompagner les managers dans leur rôle de relais du changement.
Faciliter la coopération entre des cultures et des métiers différents.
Construire un plan d'intégration opérationnel et durable.
Développer sa visibilit é dans les IA : du SEO au GEO
Objectifs
Comprendre les impacts du passage du SEO au GEO sur la visibilité des sociétés de conseil.
Évaluer la qualité SEO d’un site dans les environnements IA.
Définir une stratégie GEO adaptée à ses objectifs et ses cibles.
Mettre en œuvre les optimisations techniques fa-vorisant la visibilité dans les IA.
Rédiger des contenus structurés et extractibles pour les IA génératives.
Mettre en place des indi-cateurs de suivi de visibilité GEO.
Construire un plan d’action GEO opérationnel et durable.
Agent Booster : créer son équipe d’agents IA personnels
Comprendre les évolutions de l'IA et l'émergence des agents IA.
Identifier les tâches à faible valeur ajoutée pouvant être automatisées.
Concevoir une équipe d'agents IA adaptée à ses besoins professionnels. et à son métier.
Structurer ses méthodes de travail pour collaborer efficacement avec l'IA.
Développer des workflows permettant de gagner en efficacité et en qualité.
Sensibilisation aux nouveaux enjeux managériaux face aux RPS
Identifier les RPS contemporains et leurs formes spécifiques dans le secteur créatif et publicitaire
Comprendre leur rôle et leur responsabilité de manager face aux RPS
Repérer les signaux faibles dans leur équipe, y compris dans les contextes de forte pression créative et de pics d'activité
Adopter des postures et réflexes managériaux protecteurs adaptés à la culture agence
Manager dans la complexité et l’incertitude avec l’approche systémique
Analyser les situations complexes sous un angle systémique
Apprendre une nouvelle posture
Maintenir l'engagement des équipes dans des contextes de transformation permanente.
Agir avec agilité, transformer les imprévus en opportunités d'apprentissage organisationnel.
Etre en mesure d’accompagner ses collaborateurs à en faire de même avec les clients
Maîtriser les fondamentaux du planning stratégique MEDIA
Analyser les comportements médias réels des audiences
Identifier les points de contact les plus pertinents
articuler stratégie de marque et stratégie média
Concevoir des dispositifs cohérents et efficaces
Renforcer l’impact de leurs recommandations media
L'intelligence relationnelle au service de la relation client
Décoder ce qui se joue vraiment dans la relation client au-delà du brief
Lire les non-dits, les enjeux politiques et les peurs de l'annnonceur
Adopter une posture de partenaire de confiance
Gérer les situations de tension
Transformer chaque interaction en levier de fidélisation et de développement business
Structurer la transformation des métiers RP à l’ère de l’IA (N.1 & N2)
Analyser comment les LLM déplacent le point d’entrée des décisions et argumenter les impacts pour les RP.
Cartographier les tâches RP entre imitable (automatisable) et inimitable (différenciant)
Positionner une organisation sur les 4 niveaux d’adoption de l’IA (chatbots, GPTs, agents connectés, workflows) et sélectionner le niveau cible.
Évaluer les impacts de l’IA sur l’éthique, le business model, l’organisation et les compétences.
Concevoir des métiers RP‑Influence 2030 crédibles en définissant responsabilités, compétences humaines clés et agents IA associés.
Construire un agent ou workflow IA simple en structurant un déclencheur, des actions et un livrable opérationnel.
Maîtriser les stratégies de communication dans les secteurs à enjeux et à forte sensibilité
Analyser les enjeux et les spécificités d’un secteur à forts enjeux.
Identifier et transformer des insights sectoriels en opportunités de communication.
Construire des éléments de langage et des messages structurants adaptés à des environnements sensibles
Concevoir des scripts d’approche et des arguments efficaces pour engager des décideurs.
À l’issue de la formation, le stagiaire saura concevoir et déployer des messages et approches stratégiques crédibles, adaptés aux enjeux spécifiques du secteur ciblé, pour développer son business
Maîtriser le DISC pour optimiser la communication et la performance d'équipe en agence.
Mieux se connaître pour mieux communiquer.
Parler le langage de son interlocuteur pour convaincre plus vite.
Transformer la diversité des profils en levier stratégique.
Renforcer la cohésion et la performance d’équipe.
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’adapter instantanément sa communication et d’exploiter les profils de son équipe et de ses clients.
Activer l’IA générative pour produire des contenus performants sur les réseaux sociaux
Intégrer l’IA générative dans une stratégie social media existante
Produire plus vite sans perdre l’identité de marque
Structurer des workflows efficaces et reproductibles
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de créer du contenus 100% IA pour les réseaux sociaux, cohérent avec un univers de marque